Gestion administrative externalisée
Gagnez du temps grâce à l’externalisation administrative à Montélimar
ELA Gestion prend en charge vos tâches administratives chronophages afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre activité et le développement de votre entreprise.
et organisée
Gagnez du temps
Libérez-vous des tâches administratives qui ralentissent votre quotidien.
Restez organisé
Profitez de documents, d’outils et de procédures faciles à retrouver.
Gardez l’esprit serein
Confiez vos dossiers à une interlocutrice disponible et rigoureuse.
Restez flexible
Choisissez une intervention ponctuelle ou régulière selon vos besoins.
Votre organisation au quotidien
Une gestion administrative adaptée à votre entreprise
Une gestion administrative mal organisée peut entraîner des retards, des documents introuvables et une importante perte de temps. Pourtant, les petites entreprises ne disposent pas toujours des ressources nécessaires pour recruter une personne à temps plein.
Assistante administrative externalisée à Montélimar, Gwendoline intervient directement dans votre entreprise ou à distance. Elle peut prendre en charge toute votre gestion administrative ou seulement les missions qui vous prennent le plus de temps.
L’accompagnement est entièrement ajusté à votre activité, à votre organisation et à la fréquence dont vous avez réellement besoin.
Découvrir les prestationsDes prestations sur mesure
Que pouvez-vous déléguer à ELA Gestion ?
Sélectionnez uniquement les missions dont votre entreprise a besoin.Documents et correspondance
- Saisie, mise en page et rédaction de documents
- Gestion des courriers et des e-mails
- Classement et archivage des documents
- Numérisation et organisation des dossiers
Organisation quotidienne
- Gestion et organisation de l’agenda
- Organisation des déplacements professionnels
- Organisation d’événements
- Gestion des fournitures de bureau
Dossiers et contrats
- Constitution et suivi des dossiers
- Suivi des contrats et des échéances
- Suivi des assurances et abonnements
- Centralisation des informations importantes
Organisation interne
- Diagnostic de votre organisation administrative
- Identification des tâches chronophages
- Création et amélioration des procédures
- Mise en place d’outils collaboratifs
Relation avec votre cabinet comptable
Préparation, classement et transmission des pièces nécessaires à votre cabinet comptable afin de fluidifier les échanges et d’éviter les documents manquants.
Vous ne savez pas par où commencer ?
Faisons le point sur votre organisation
Le diagnostic administratif permet d’analyser votre fonctionnement actuel et de déterminer les actions qui vous feront réellement gagner du temps.
Identification des blocages et des tâches chronophages
Analyse de vos outils et de votre organisation actuelle
Proposition d’un plan d’amélioration adapté à l’entreprise
Un fonctionnement simple
Comment se déroule votre accompagnement ?
Premier échange
Nous discutons de votre activité, de votre organisation et des difficultés que vous rencontrez.
Proposition personnalisée
Vous recevez une proposition construite selon les missions et la fréquence d’intervention souhaitées.
Mise en place
Les outils, accès et méthodes de travail nécessaires sont organisés avec votre entreprise.
Suivi régulier
Les prestations évoluent avec vos priorités et les besoins de votre activité.
Intervention ponctuelle ou régulière, dans vos locaux autour de Montélimar ou à distance partout en France.
Votre temps est précieux
Prête à alléger votre charge administrative ?
Échangeons gratuitement sur votre organisation et identifions les missions qu’ELA Gestion peut prendre en charge.