Gestion administrative de la formation
Gestion des organismes de formation à Montélimar
ELA Gestion accompagne les organismes de formation et les formateurs indépendants dans le suivi de leurs dossiers, de leurs sessions et de leurs documents administratifs.
Des dossiers bien organisés Avant, pendant et après chaque formation
Concentrez-vous sur vos formations
Déléguez le suivi administratif de vos sessions
La gestion d’un organisme de formation ne s’arrête pas à l’animation des formations. Chaque session nécessite la préparation, le suivi et le classement de nombreux documents.
Une pièce manquante, un document non signé ou un dossier mal classé peut compliquer votre suivi et vous faire perdre un temps précieux. ELA Gestion vous aide à structurer votre organisation et à maintenir vos dossiers à jour.
L’accompagnement s’adresse aux organismes de formation et aux formateurs indépendants de Montélimar et de ses alentours. Les prestations compatibles peuvent aussi être réalisées à distance partout en France.
Découvrir les prestations
Avant, pendant et après la formation
Un suivi administratif à chaque étape
Avant la formation
- Création et mise à jour des dossiers
- Préparation des conventions ou contrats
- Envoi des convocations et informations pratiques
- Organisation des plannings et des sessions
- Préparation des documents nécessaires
Pendant la formation
- Suivi des feuilles d’émargement
- Vérification des documents complétés
- Suivi administratif des participants
- Centralisation des pièces de la session
- Traitement des demandes administratives
Après la formation
- Préparation des attestations de formation
- Collecte des évaluations et questionnaires
- Vérification de la complétude des dossiers
- Classement et archivage des documents
- Suivi de la facturation et des règlements
Des preuves faciles à retrouver
Structurez vos documents liés à la qualité
La qualité repose également sur la capacité de votre organisme à conserver des dossiers complets, cohérents et facilement accessibles.
ELA Gestion vous aide à organiser les documents utilisés dans votre activité et à suivre leur mise à jour. L’objectif est de limiter les oublis et de vous permettre de retrouver rapidement les éléments nécessaires.
Classement des documents et éléments de preuve
Création de tableaux de suivi administratif
Suivi des questionnaires et évaluations
Mise à jour des modèles et procédures internes
Préparation administrative en amont d’un audit
Questions fréquentes
Gestion des organismes de formation
Quels documents pouvez-vous prendre en charge ?
ELA Gestion peut préparer et suivre les conventions, contrats, convocations, feuilles d’émargement, attestations, évaluations et différents documents administratifs liés aux sessions.
Pouvez-vous remettre en ordre des dossiers existants ?
Oui. Un diagnostic peut permettre d’identifier les pièces manquantes, les doublons et les problèmes de classement avant de construire une organisation plus claire.
Réalisez-vous les audits Qualiopi ?
Non. ELA Gestion n’est pas un organisme certificateur et ne réalise pas l’audit. Elle peut en revanche vous accompagner dans l’organisation et la préparation administrative de vos documents.
L’accompagnement peut-il être réalisé à distance ?
Oui. La majorité des missions administratives peut être réalisée à distance partout en France grâce à des outils partagés adaptés.
Proposez-vous une intervention régulière ?
Oui. ELA Gestion peut intervenir ponctuellement pour remettre vos dossiers en ordre ou régulièrement pour assurer le suivi des nouvelles sessions.
Des dossiers plus simples à gérer